Выпускникам: Техника эффективного поиска работы, трудоустройства и карьерного роста

Замечательные студенческие годы дали Вам знания, навыки и умения, теперь нужно определиться, в какой сфере можно реализовать себя, где удастся построить карьеру, а Харьковский областной центр занятости в этом поможет.

ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

Карьера - это стремительное продвижение в области общественной, служебной, научной и другой деятельности. Она является неотъемлемой частью жизни человека, который хочет достичь успеха.

Чтобы правильно организовать свой карьерный рост, предусмотреть все ловушки на своем пути, нужно научиться распределять свои силы и время, уметь избирать нужные цели, ставить перед собой задачи.

Выберите для себя ту сферу деятельности, в которой Вы ощущаете себя профессионалом или ту, в которой Вы реально сможете им стать. Эта сфера должна не только отвечать Вашим умениям, но и нравиться Вам.

С определением должности, как правило, все проще. В большинстве сфер деятельности, как правило, есть довольно четкий набор потенциальных должностей, так что стремитесь к лучшему, но оставайтесь реалистом.
Если Вы решили стать известным человеком, создать хороший имидж и построить отличную карьеру, Вам нужно всегда помнить о том, что жизнь коротка, и если правильно организовать каждую минуту и проводить ее с пользой, можно успеть многое, даже если Вы медленно движетесь вперед.

Вы должны получать удовлетворение от занятия определенным видом деятельности, лишь при этом условии Вы можете построить карьеру. Не смотрите на уровень оплаты труда. Высокая зарплата не является первоочередным условием. Много успешных купцов и ремесленников прошлого, прежде чем добиться славы, долго работали и зачастую осуществляли ошибки на своем пути. Пусть это будет пока не настолько высокооплачиваемая работа, как хочется, однако она будет приносить Вам удовлетворение. 

ИСТОЧНИКИ ПОИСКА РАБОТЫ

Когда все приоритеты расставлены, можно смело начинать поиск работы. В этом Вам помогут разные источники поиска работы.

Среди них: 

•  объявления о работе в средствах массовой информации; 
•  поиск работы с помощью Интернет; 
•  непосредственное обращение к работодателю; 
•  посещение дней карьеры и других информационных акций, которые проводятся компаниями; 
•  обращение в кадровые агентства; 
•  обращение к государственной службе занятости и посещение ярмарок вакансий; 
•  обращение к друзьям и знакомых.

СОСТАВЛЕНИЕ РЕЗЮМЕ

Следующее, что Вы должны сделать – написать резюме, ведь правильно составленное РЕЗЮМЕ – это залог успеха. Грамотно составленное резюме является мощнейшим средством саморекламы на рынке труда. 

1. Резюме должно быть кратким, содержательным и правдивым. Главная цель - создать благоприятное впечатление о себе и убедить работодателя в том, что Вы именно тот человек, который сможет прекрасно выполнять данную работу.

2. При указании опыта работы и сведений об образовании используйте обратный хронологический порядок. Стиль резюме должен отличаться сжатостью, конкретностью (чем короче будет информация, тем лучше, главное, чтобы она отвечала поставленной цели), честностью (не отмечайте в резюме неправдивую информацию, правильно расставляйте акценты).

3. Избегайте негативной информации в резюме, не указывайте уровень желательной заработной платы, а также долгосрочные цели карьерного роста. Не следует использовать в резюме «Я». Это Ваше резюме и Вы, естественно, пишете о себе. Лучше начинать с активных глаголов: «управлял», «достигал», «анализировал».

4. Внешнее оформление резюме должно сделать его чтение максимально комфортным. Избегайте непонятных сокращений и длинных фраз. Печатайте резюме на хорошей бумаге разборчивым и, по возможности, крупным шрифтом. Сделайте четкую рубрикацию текста. Правильно расположите текст.

5. Резюме не должно занимать больше одной страницы. Если не получилось уместиться в страницу, то укажите в конце страницы, что продолжение нужно смотреть на следующем листе, а на всех листах, кроме первого, вверху пометьте номер страницы и свою фамилию.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ В РЕЗЮМЕ

При написании резюме много претендентов традиционно делают ошибки. Ознакомьтесь с ними и попробуйте их избежать: 

•  непрезентабельный внешний вид;
•  присутствует излишек информации, плохое качество ксерокопий, некачественная бумага;
•  нет четкой организации и последовательности в изложении информации;
•  отсутствует системность в указанной трудовой деятельности, имеются временные пропуски, о которых нет информации, информация не разделена на разделы и подразделы;
•  резюме очень длинное;
•  указана информация, которая не имеет значения;
•  указаны возраст, состояние здоровья, ожидаемая заработная плата, время, проведенное без работы;
•  используются специальные сроки, аббревиатуры, предложения, построенные очень сложно. 
•  печатные ошибки, грамматические и орфографические ошибки.

ТЕЛЕФОННЫЙ РАЗГОВОР С РАБОТОДАТЕЛЕМ

Имея на руках резюме, очень важным аспектом в поиске работы является умение правильно себя представить и правильно начать разговор с работодателем. Необходимо все заранее спланировать, чтобы не было бессмысленных ошибок в разговоре.

1. Подготовка к разговору. Она важна, ведь во время пробного телефонного разговора контролируете ситуацию Вы, а не работодатель. Он не ждал звонка и не всегда готов задавать вопрос. Это дает Вам возможность взять инициативу в свои руки и направить ход собеседования так, как это выгодно Вам. Можно также воспользоваться ситуацией и спросить о возможности дальнейшей встречи с собеседником.

2. Знакомство. Прежде чем начать разговор, нужно уточнить имя работодателя. Это позволит не тратить время и усилия на разговор с тем, кто не может предложить Вам работу. Кроме этого, обращаясь к работодателю по имени и отчеству, Вы придадите разговору неформальный характер и уменьшите психологический барьер между ним и вами.

3. Одолеваем «границу». Не следует сразу сообщать, что Вы звоните по телефону по поводу поиска работы. В таком случае ответ может быть негативным. Если Ваш собеседник старается выяснить причину Вашего звонка, лучше сказать, что звоните по телефону по кадровому вопросу и желаете пообщаться с ответственным лицом. При ее отсутствии не следует соглашаться на разговор с другим лицом. Однако узнайте, когда можно позвонить по телефону снова.

4. Самореклама. Цель пробных телефонных разговоров - привлечь внимание работодателя к себе и заинтересовать его во встрече с Вами. Итак, представьте себя лаконично и конкретно рассказывайте о себе. Обязательно акцентируйте внимание на своих способностях, опыте и квалификации. Можете сказать также, что звоните по телефону по рекомендации известного ему лица, которое рассказало Вам о возможных вакансиях. Спросите, можно ли встретиться и поговорить о вакантных местах. Договориться удается не всегда, но это не означает, что Вы напрасно потратили время.

5. Будьте настойчивым. Желательно, чтобы разговор был не длинным. Дайте работодателю время на раздумья. Скажем, предложите прислать резюме и еще раз позвоните по телефону после того, как он его получит. Попробуйте также выяснить, известно ли этому человеку о возможных вакансиях в других отделах или организациях и т.п.

6. Завершение разговора. Диалог должен закончиться вежливо, на положительной ноте. Обязательно поблагодарите работодателя за внимание и за то, что Вам уделили время. После завершения телефонного разговора запишите его результаты и спланируйте свои дальнейшие действия.
Как свидетельствует практика, пробные телефонные разговоры во многих случаях дают шанс на собеседование с работодателем или же информацию о новом источнике поиска работы.

ПРОХОЖДЕНИЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ

Если Вас пригласили на собеседование, Вы должны тщательно к нему подготовиться.
1. Старайтесь найти всю доступную информацию о деятельности компании, ее корпоративную политику и требования к персоналу. Это поможет Вам правильно вести себя во время собеседования.

2. Подготовьте копии паспорта, идентификационного кода, дипломов, резюме и других важных для работодателя документов. Можете взять с собой образцы своих работ (статьи, рисунки и т.п.), если у Вас творческая профессия.

3. Приготовьтесь назвать фамилии и телефоны лиц, которые Вас могут отрекомендовать, заранее согласовав это с ними.

4. Узнайте местоположение организации и дорогу, чтобы не опоздать. Желательно прийти за 15 минут до указанного времени. Если Вы все же опаздываете, предупредите о своей задержке и обязательно извинитесь, коротко объяснив причину.

5. Придерживайтесь делового стиля в одежде. Мужчины должны приходить на собеседование в костюме, желательно, чтобы костюм был довольно строгим по цвету и крою. Выбор одежды у женщин значительно больше. Самое главное - не впадать в крайности при выборе длины юбки, цвета или аксессуаров. Макияж необходим, но в разумных границах; духами или дезодорантами с резким ароматом пользоваться не следует.

6. Составьте перечень ожидаемых вопросов и подготовьте свои ответы. Старайтесь, прежде чем начать отвечать, понять, зачем задан вопрос, и решить, как можно, отвечая, подчеркнуть свои сильные стороны и чего говорить ни в одном случае не следует.

СТАНДАРТНЫЕ ВОПРОСЫ НА СОБЕСЕДОВАНИИ

• Это стандартный набор фраз, но Вы должны быть готовыми к ним:
•  Расскажите о себе. 
•  Какую работу Вы хотели бы получить и почему? 
•  Почему Вы считаете, что сможете управиться с этой работой? 
•  Какие Ваши цели относительно карьеры? 
•  Почему Вы уволились с предыдущей работы? 
•  Какие Ваши основные положительные черты? 
•  Назовите примеры своих нескольких профессиональных достижений. 
•  Есть ли у Вас недостатки или слабые стороны? 
•  Укажите примеры своих нескольких профессиональных неудач или ошибок? 
•  Получали ли Вы в последнее время предложения работы? Если так, то что это были за предложения и почему Вы отказались? 
•  Проходили ли Вы собеседование в других местах, какие результаты? 
•  Что бы Вы изменили, придя на новую работу? 
•  К кому можно обратиться за отзывом о Вашей работе? 
•  Какие Ваши любимые занятия, кроме работы? 
•  Как Вы повышаете свою профессиональную квалификацию? 
•  На какую зарплату Вы рассчитываете? 
•  В какие сроки и на каких условиях Вы готовы приступить к новой работе? 
•  Какие вопросы есть у Вас? 

Проанализируйте свои ответы. Даже профессиональные артисты репетируют. Ведь Вам на собеседовании тоже придется играть роль. Роль специалиста, который является бесценным приобретением для работодателя. И чем лучше и естественнее у Вас это выйдет, тем больше Ваши шансы на получение работы.

ПОВЕДЕНИЕ НА СОБЕСЕДОВАНИИ

После этого Вы должны продумать, как вести себя на собеседовании, поскольку к каждому новому работодателю нужно подходить с учетом его специфики. 

1. Придя на собеседование, постучите, получив приглашение, заходите уверенно. Не забудьте улыбнуться. Следите за своей осанкой, походкой, старайтесь смотреть в глаза. У Вас должен быть вид человека, который может решить проблему работодателя, а не бедняги, который приволок на собеседование груду своих собственных проблем.

2. Добросовестно заполняйте все анкеты и документы, которые Вам предложат. Помните, что все имеет значение: и стилистика, и ошибки, и почерк, и четкость формулировок.

3. Отрекомендуйте себя в начале собеседования. Поинтересуйтесь, как зовут собеседника. Держите зрительный контакт.

4. Дайте возможность работодателю вести собеседование, поскольку у него есть определенная программа. Не перебивайте его. Внимательно слушайте вопросы и откровенно ответьте на них. Если Вы не поняли вопроса, не стыдитесь его уточнить («правильно ли я понял, что ...?»). Можете сами задать вопросы, но не больше двух-трех, которые будут касаться содержания работы и условий ее выполнение. Работодатель обращает внимание и на то, какие именно вопросы поставлены, и на то, насколько уместно Вы избрали момент, для того или другого вопроса.

5. Во время собеседования можете изложить о себе всю положительную информацию, однако, если полностью сосредоточиться на том, что Вы желаете рассказать, то рискуете упустить наиболее важные моменты. Ваши ответы на поставленные вопросы должны быть прямыми и точными. Не преувеличивайте свои лучшие качества и профессиональный уровень, потому что если это не удастся подтвердить на практике, то возникнут проблемы.

6. Держитесь с достоинством, чтобы не выглядеть неудачником, однако сдерживайтесь от вызывающего поведения.

7. В конце разговора нужно согласовать вопрос о том, когда и как Вы узнаете о результатах. Желательно, чтобы инициатива оставалась за Вами: лучше договориться, что Вы позвоните по телефону в назначенное время, чем ждать звонка. Активная позиция всегда значительно лучше пассивной, она характеризует Вас как деловой человека.

8. Если Вы решили, что данная организация Вас не устраивает, нужно оставить о себе положительное впечатление.

9. Завершая собеседование, не забудьте об обычных правилах вежливости. Поблагодарите работодателя за уделенные Вам время и внимание.

Тщательно проанализируйте свое поведение и сделайте правильные выводы. Если Вам отказали, то попробуйте выяснить причину отказа, чтобы внести соответствующие коррективы при подготовке к новому собеседованию. Очень важно знать, что Вы сделали все, что было в Ваших силах и во время подготовки, и в процессе собеседования.

ПЕРВЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

И вот Вам предложили трудоустройство. Завтра Ваш первый рабочий день. К нему тоже нужна и психологическая, и физическая подготовка, ведь едва ли будущий коллектив сразу доброжелательно воспримет Вас.

Первый рабочий день - это всегда сильный стресс для любого человека. Однако именно в первый день важно оставаться спокойным и уверенным в своих силах, ведь Ваша первый задача - проявить себя как профессионала и оказать хорошее впечатление.

Естественно, никто не ждет, что Вы с первого же дня начнете работать как равноправный член трудового коллектива. Но Вы должны показать, что способны легко и быстро войти в курс дела, не перепутав начальника отдела с курьером и не переломав сразу же всю оргтехнику и т.п. 

Итак, первый рабочий день. Накануне уточните время, к которому нужно быть на работе. Не опаздывайте!
Как правило, первый рабочий день начинается с официального оформления на работу, которое включает: ознакомление под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка компании, другими локальными нормативными актами, заключение трудового договора в двух экземплярах. Когда с официальной частью закончено и все бумаги подписанные, начинается знакомство с сотрудниками, коллегами, отделами, с инфраструктурой компании.
Новичку показывают офисную технику, специфику внутренних средств коммуникации (Интернет, внутреннюю It- Сеть, телефонная связь и т.п.), рассказывают о программном обеспечении, разъясняют, к кому нужно обращаться по тем или иным вопросам.

Будьте доброжелательным с коллегами, чаще улыбайтесь!

Разговор с непосредственным руководителем также должен состояться в первый день. Во время разговора Вы должны обсудить цели и задачи работы. Возможно, руководитель уже составил для Вас план работ на период испытательного срока.

А если руководитель в этот день отсутствует? Не огорчайтесь, и пока Вам не поставленные задачи – используйте это время для знакомства с компанией. Если в компании есть свой сайт или Интернет, то почитайте историю компании, узнайте о специфике деятельности, выучите организационную структуру.

Адаптация к новой корпоративной культуре – не простой процесс для новичка. Надо не просто понять все тонкость, но и впитать их у себя. Внимательно наблюдайте, как сотрудники работают. Обратите внимание на них внутреннюю и производственную взаимосвязи, как они общаются между собой, с руководством, с вами. С начала очень важно понять неофициальные правила игры в компании. Конечно, не в первый день, но в ближайшее время придется определить, кто является неформальным лидером, к кому нужно обращаться за помощью при нестандартных ситуациях, от кого можно получить поддержку, а кому нельзя доверять, ни в одном случае.

Часто в компаниях новичкам назначают наставника. Но если такого учителя Вы не получили, то общайтесь с теми, кто Вам наиболее симпатичен. Практически в любой компании есть опытные коллеги, которые готовы опекать молодых или неопытных сослуживцев. Такие люди смогут рассказать и показать на примерах тонкость правил поведения и смогут помочь в решении организационных вопросов: место обеда, получение канцелярских товаров и т.п.
Если что-то в первый день не вышло или пошло не так, – не огорчайтесь! Вы пока что новичок и имеете полное право волноваться и переживать, а со временем Вы полностью адаптируетесь.

ПРОДВИЖЕНИЕ ПО КАРЬЕРНОЙ ЛЕСТНИЦЕ

Если Вы стремитесь сделать карьеру, тогда следует задуматься о том, какими качествами нужно владеть, чтобы быстрее продвинуться по службе. 

Чтобы построить карьеру, надо стать незаменимым. Данное условие требует 100% самоотдачи. 

Сначала Вы работаете на завоевание статуса необходимого и незаменимого, а потом все работает на Вас, содействуя повышению зарплаты и повышению служебными ступеньками.

•  Если желаете достичь успеха в профессиональной сфере, то Вам необходимо полюбить свою работу.
•  Не бойтесь ответственности, берите на себя инициативу, проявляйте качества лидера, учитывая реакцию руководства, будьте активным, беритесь за сложные задачи, но лишь в том случае, если Вы уверены, что справитесь.
•  Будьте всегда готовы приступить к работе, даже если это ночь, выходной или праздник. Создайте впечатление незаменимости: Вы всегда готовы выполнять любую работу, причем качественно выполнять.
•  Никогда не спорьте с начальством, не говорите ему о его неправоте, но всегда высказывайте свою точку зрения, вносите предложения. 
•  Научитесь выполнять свои должностные обязанности безупречно и исключительно в срок. 
•  Будьте всегда удовлетворены действиями начальства, при этом намекайте, что Вы знаете, как сделать еще лучше, но Вам никогда не управиться без поддержки мудрого и профессионального руководства.
•  Научитесь выполнять работу всех своих коллег (желательно, лучше их). Не должно быть работы, в которой Вы бы не понимали. Если невозможно полностью овладеть специальностью коллег, то выучите азы их работы. В любой момент Вы должны быть готовыми заменить любого работника. 
•  Никогда не раскрывайте всех секретов своей работы, пусть окружающие видят лишь результат. Если необходимо подготовить себе замену, обучите механизмам и алгоритмам работы, но не раскрывайте тонкостей, секретов и других творческих моментов работы. 
•  Оставайтесь загадкой, образцом работника, но всегда помните о том, что в Вашем успехе могут не последнюю роль сыграть коллеги, поэтому уделяйте время простому человеческому общению с ними. 
•  Никого не подвергайте критике, всегда проявляйте доброжелательность, ищите в людях лучшее, не замечая плохого, - это за Вас сделают другие, будьте искренним, всегда готовым помочь. 
•  Определите наивысшую точку в профессии, которой хотели бы достичь. Пусть она кажется Вам абсолютно недосягаемой ближайшими годами, важно, чтобы она действительно существовала и могла принести Вам успех. 

Выполняя эти советы на протяжении некоторого времени, Вы увидите, как возрастает Ваш авторитет, и уже с его ростом Вы сможете получать хорошую зарплату и не волноваться о своей карьере.

Быстрый карьерный взлет наиболее свойственен людям предприимчивым и креативным, с авантюрной жилкой, всегда готовых предложить компании результат больший, чем ожидают от рядового сотрудника. А вот шансов у людей системных, педантических, скрупулезно исполняющих свою работу «от и до», немного.

Источник: Харьковский областной центр занятости